SIMTOS 2024

<한국공작기계산업협회>('https://simtos.org'이하 'SIMTOS 사무국')는「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2022년 3월 2부터 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

<한국공작기계산업협회>('https://simtos.org'이하 'SIMTOS')는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 홈페이지 회원가입(전시회 참가신청/전시회 참관신청/컨퍼런스 참관신청) 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 마케팅 및 광고에의 활용 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① <한국공작기계산업협회>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터<5년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
    • 보유근거 : 정보주체자 동의
    • 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록(3년), 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(3년), 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록(5년), 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(5년), 표시/광고에 관한 기록(6개월)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① <한국공작기계산업협회>는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② <한국공작기계산업협회>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 1. < 한국전시산업진흥회 >
• 개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
• 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회 인증을 위한 검증
• 제공하는 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 회사명, 주소
• 제공받는 자의 보유.이용기간 : 전시회 인증 완료시까지

• 2. < SIMTOS 참가업체 >
• 개인정보를 제공받는 자 : 다음 사항에 해당되는 SIMTOS 참가업체
• - 참관객이 전시회 출입증 상의 바코드를 참가업체가 사용하는 바코드리더기에 스캐닝 할 경우
• - 참가업체 홈페이지 등에 게재된 온라인 배너를 통해 참관객이 참관등록 할 경우
• - 참가업체에서 제공한 전시회 초대권을 사용하여 참관객이 참관등록 할 경우
• 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 마케팅활동
• 제공하는 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 주소
• 제공받는 자의 보유.이용기간: 이용목적 달성 또는 정보 주체의 파기 요청

제4조(개인정보처리 위탁)

• ① <한국공작기계산업협회>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • < 전시회 등록서비스 운영 >
  • 위탁받는 자 (수탁자) : 추후 홈페이지에 공지
  • 위탁하는 업무의 내용 : 전시회등록 및 전자명함 시스템 서비스 운영
  • 위탁기간 : 1년
• ② <한국공작기계산업협회>는 위탁계약 체결시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 한국공작기계산업협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는한국공작기계산업협회에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국공작기계산업협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 한국공작기계산업협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

① <한국공작기계산업협회>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. < 전시회 참가신청 / 참가업체 출입증 신청 >
  필수항목 : 회사명(국문, 영문), 로그인ID, 비밀번호, 성명, 부서, 직위, 휴대전화번호, 회사전화번호, 이메일
  선택항목 : 회사팩스번호
• 2. < 전시회 참관신청 / 컨퍼런스 참관신청 > 필수항목 : 국가, 회사명, 성명, 이메일, 휴대전화번호, 회사전화번호, 관심품목
  선택항목 : 직위, 부서, 주소

제7조(개인정보의 파기)

• ① <한국공작기계산업협회>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    < 한국공작기계산업협회 >는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 한국공작기계산업협회 >의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• <한국공작기계산업협회>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 한국공작기계산업협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

• ① 한국공작기계산업협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


• ▶ 개인정보 보호책임자
• 성명 : 박재현
• 직책 : 팀장


• ▶ 개인정보 보호 담당부서
• 부서명 : 전시홍보팀
• 담당자 : 봉현근
• 연락처 : 02-3459-0034, bhk9636@komma.org


• ② 정보주체께서는 한국공작기계산업협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국공작기계산업협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. < 한국공작기계산업협회 > 는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명 : 전시홍보팀
  • 담당자 : 봉현근
  • 연락처 : 02-3459-0034, bhk9636@komma.org

제12조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.


• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)


• 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.