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1. 개인정보 수집·이용 목적

수집된 개인정보는 다음의 목적 이 외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 경우 사전 동의를 통해 변경된 용도로 사용됩니다.

• 1) 전시회 참가신청/참관신청 및 관리 전시회 참가 및 참관 신청, 참가기업/참관객 서비스 제공에 따른 본인 확인 및 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2) 민원업무 처리 이용자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3) 재화 또는 서비스 제공 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4) 마케팅 및 광고의 활용 참가기업, 참관객 매칭 서비스 제공, 차기 행사 및 광고성 정보 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 수집 항목

• 1) 전시회 참가기업
  • ㄱ. 기업정보
    • <필수항목>
      사업자등록번호(로그인 ID), 비밀번호, 회사명(한글, 영문), 대표자명(한글), 대표 전화번호, 대표메일, 홈페이지, 주소(한글), 사업자등록증사본
    • <선택항목>
      대표자명(영문), 주소(영문), 업태, 종목, 세금계산서 전용 이메일, 회사 로고
  • ㄴ. 담당자 정보
    • <필수항목>
      담당자명(한글), 부서(한글), 직위(한글), 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
    • <선택항목>
      담당자명(영문), 부서(영문), 직위(영문), 팩스번호, 우편물 수령처(한글, 영문)
• 2) 전시회 참관객(바이어) 사전등록 및 관리
  • <필수항목>
    이메일(로그인 ID), 비밀번호, 성명, 회사명, 주소(한글), 휴대폰 번호, 회사분류, 업무분류, 구매결정권한, 관심분야, 관람목적, 방문경로, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록
  • <선택항목>
    국가, 부서, 직위, 주소(영어), 연락처, 팩스, 홈페이지

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 1) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

4. 개인정보 이용 및 제3자 제공

• 1) 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. 단, 객관적인 전시회 검증을 위해 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며, 제공된 개인정보는 전시회 검증 외 다른 목적으로 절대 사용되지 않습니다.

5. 개인정보처리 위탁

• 1) 본 전시회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 본 전시회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
  • - 위탁받는 자(수탁자) : (주)시스포유
  • - 위탁하는 업무의 내용 : 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
• 2) 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보 주체와 법정대리인의 권리

• 1) 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 2) 제1항에 따른 권리 행사를 서면, 전자우편, 팩스 등을 통해 할 수 있으며, 사무국은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3) 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구에 의해 본 전시회의 입장이 제한 될 수 있습니다.
• 5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6) 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 사무국은 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차 수집된 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2) 파기기한 수집된 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3) 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 1. 참가기업 및 참관객 대상 매칭 서비스를 제공하기 위해 이용정보‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 참가기업 및 참관객에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성

• 1) 사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 민원처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 주지웅
  • 직책 : 대표
  • 연락처 : 02-338-3454
• 2) 이용자는 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 민원, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에 문의하실 수 있습니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

• 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.